Politique de confidentialité

1. Qui est responsable

Le responsable du traitement est SOWEBI, 16 rue Cuvier, 69006 Lyon, SIREN 891 330 797.

L'interlocuteur pour toute question relative à vos données, et pour exercer vos droits, est Terence-Joel Ikandakpeye : écrivez à contact@clipfinish.video.

2. Ce que nous traitons, et pourquoi

• Adresse e-mail, nom si vous le renseignez, langue d'interface et mot de passe : pour tenir votre compte et vous authentifier (exécution du contrat).
• Adresse IP et navigateur à l'ouverture d'une session : pour vous maintenir connecté et protéger votre compte (intérêt légitime).
• Adresse IP, page demandée, code de réponse et navigateur à chaque requête : pour repérer une panne, une attaque ou un abus, et pour savoir quels robots d'indexation viennent lire le site (intérêt légitime).
• Coordonnées de facturation, forfait souscrit et factures : pour encaisser l'abonnement et tenir la comptabilité (contrat, obligation légale).
• Vidéos que vous déposez, leur transcription et les clips produits : pour produire ce que vous demandez ; ils peuvent contenir l'image et la voix de personnes (exécution du contrat).
• Usage du service rattaché à votre compte, sans adresse IP ni contenu, et lien par lequel vous êtes arrivé : pour comprendre où le produit bloque et par quel canal nous sommes trouvés (intérêt légitime).
• Identifiant de l'apporteur dont le lien ou le code vous a amené, et lien entre vous : pour lui verser la commission qui lui est due (intérêt légitime). Il n'apprend jamais qui vous êtes : il ne reçoit que des compteurs et des montants.
• Pour un apporteur d'affaires : nom, prénom, adresse postale, factures reçues et virements effectués : pour exécuter le contrat d'apport et tenir la comptabilité (contrat, obligation légale).
• Messages envoyés par le formulaire de contact : pour vous répondre (intérêt légitime).

3. Ce que nous ne faisons pas

Aucune donnée de carte bancaire ne touche nos serveurs : elle va directement à notre prestataire de paiement. Nous ne vendons ni ne louons vos données. Il n'y a ni traceur publicitaire, ni outil de mesure d'audience tiers, ni profilage.

Vos contenus ne servent jamais à entraîner un modèle d'intelligence artificielle, ni les nôtres, ni ceux de nos prestataires. Aucune décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques à votre égard n'est prise.

4. Qui d'autre y accède

• Nos hébergeurs, nommés dans les mentions légales : le service, vos fichiers et les sauvegardes.
• Notre prestataire de paiement : votre adresse e-mail et vos données de facturation.
• Notre prestataire de transcription automatique : le son de votre vidéo et sa transcription.

Aucun de ces prestataires n'est autorisé à utiliser vos données à ses propres fins ; chacun est lié par un accord de traitement. Le paiement et la transcription peuvent donner lieu à un traitement aux États-Unis, sur la base du cadre de protection des données UE-États-Unis et des clauses contractuelles types de la Commission européenne. Le nom de chaque prestataire vous est communiqué sur demande à contact@clipfinish.video.

Vos données peuvent par ailleurs être communiquées à une autorité judiciaire ou administrative sur réquisition légale.

5. Combien de temps nous conservons

• Vidéos déposées et clips produits : la durée attachée à votre forfait, annoncée au moment du dépôt, puis suppression automatique.
• Transcriptions et accroches : tant que le projet auquel elles se rattachent existe.
• Compte et données d'identification : tant que le compte existe, puis trente jours.
• Sessions : jusqu'à leur expiration, ou immédiatement en cas de déconnexion.
• Factures et pièces comptables : dix ans, comme l'exige l'article L123-22 du code de commerce.
• Journaux d'accès du serveur web : un mois au plus.
• Messages envoyés au support : trois ans après le dernier échange.

Le service est sauvegardé : une donnée supprimée peut donc subsister quelque temps dans une sauvegarde, jusqu'à ce que celle-ci soit remplacée par une plus récente. Les sauvegardes ne sont lues que pour restaurer le service.

6. Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement lorsqu'un traitement y est fondé.

Pour les exercer, y compris pour demander la suppression de votre compte et de vos données, écrivez à contact@clipfinish.video depuis l'adresse de votre compte. Nous répondons dans un délai d'un mois.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de l'autorité de contrôle de votre pays de résidence.

7. Traceurs

ClipFinish n'utilise que des cookies strictement nécessaires au service, tous déposés par nous et aucun par un tiers : ils vous maintiennent connecté et retiennent l'origine de votre visite.

Aucun n'est publicitaire, aucun ne suit votre navigation sur d'autres sites : à ce titre, ils ne sont pas soumis à votre consentement préalable (article 82 de la loi Informatique et Libertés). Vous pouvez les supprimer ou les bloquer depuis votre navigateur ; la connexion ne fonctionne alors plus.

8. Sécurité

Les échanges sont chiffrés et les mots de passe ne sont jamais conservés en clair. Les données ne sont accessibles qu'aux personnes qui en ont besoin, et nous appliquons les mesures techniques et organisationnelles appropriées au sens de l'article 32 du RGPD.

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, nous informerons la CNIL dans les 72 heures et vous informerons directement lorsque le risque est élevé.

9. Modifications

Cette politique peut évoluer. Toute modification substantielle (nouvelle finalité, nouveau sous-traitant, durée de conservation allongée) vous est notifiée par e-mail avant son entrée en vigueur. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec sa date.